数图互通房产管理主要分为两个阶段:
第一阶段:
工作场所基本信息管理:
-建立全球工作场所信息:管理全公司全部工作场所,包括中国和海外,
-建立集中全部的工作场所使用单位信息
二级单位管理及使用功能:
-二级单位通过Web 访问本系统管理本部门的空间;
-给本部门员工分配、调配和更新办公场地,维护数据
-根据公司工作场所分类定义,对于空闲的办公室和办公桌信息输入并更新
-查询本部门工作场所相关信息
工作场所使用管理:
-通过Web给二级单位分配办公场所,调配办公场所,分级管理,分级授权,可执行
-建立全公司员工空间占用信息:全公司员工的办公场所信息,维持动态准确的信息
-查询空闲办公场所
-预定公共办公资源:如会议室,最大限度利用公共资源
报表:
-统计分析:各部门占用情况分析报表,人均,公共面积;各类别空间数据分析报表
-查询:根据多种查询条件
-Dashboard:建立管理层智能界面
第二阶段:
建立内部费用分摊:
-建立费用标准,建立空间分摊方案;
-根据各部门实际占用面积,分摊自有物业的空间占用费用;
-对于租赁物业的分摊
现有工作场所使用分析:
-根据现有布局,分析各部门现有工作座位、占用数、空闲座位等
-根据现有布局,分析各种类别空间数据,是否能够提高空间利用率/公共区域
-分析全公司各部门员工实际占用面积和对比
-建立全公司空间使用的Beachmark
空间发展规划及布局方案:
-需要对场所进行重新布局,调整一些部门;根据相关部门在未来几年人员的变化,结合现有空间使用分析;
-根据现有CAD,由管理部门或专业公司布局设计,几套布局试验图,以及相关部门现在需求和趋势需求
-系统设计一些定义界面,支持计算每一种布局方案产生的成本
-提供管理层决策支持易于,方便供各部门讨论
部门搬动管理:
-确定新的调整方案后,确定设备、家具、人员搬动方案,或房间的整体搬动
-确定搬动时间表
-向相关部门的全部搬动人员发出搬动指令
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