论坛一词,大家都比较熟悉了。通过论坛,我们可以非常方便地查阅所需的主题消息,并且可以做到很好的互动交流。目前,大家在使用的论坛基本上是公域的、人人都能参与的论坛平台,如果涉及内部比较私密的话题,比如企业内部核心技术与知识成果等,就不适合在公开的平台上讨论。
为方便企业内部私密信息的讨论和交流,绍林科技文档管理系统为用户提供了论坛中心功能,辅助企业进行内部知识线上交互。
绍林科技文档管理系统论坛中心的意义在于,促进组织内部知识流通。既做到让成员针对主题问题进行线上交流,又可以让知识得以沉淀。论坛功能以磁贴的形式存放于系统主界面,点击磁贴,即可进入。在论坛中心,你可以执行以下操作。
1.发布主题讨论:当你在工作中遇到难题,但又不是很明确这个问题归属于谁,可以直接发起主题讨论。该问题负责人或与问题相关的人员,看到问题后,会给出相应回复。
2.评论他人发起的主题:在他人发起的主题下面发表自己的评论,以此达到交流互动的目的。
这样的论坛模式适用于人数比较多,但又有保密需求的沟通场景。比如人大的会议,与会人员不需要相互加好友,通过线上文档管理系统,就可以在各个主题下面发表自己的看法。同时也适用于在短期内收集针对某一文档的意见和建议。
比如,绍林科技最近合作过的一家制造型企业,就将他们上市迭代资料需求上传到论坛中心,在一周之内,快速收集了新研产品从概念期、到立项、到试制转产、上市推广、售后维护、产品退市全生命周期的资料生产与维护建议,快速建立了产品资料上市迭代流程。
论坛中的内容长期存放于系统中,系统人员可以随时随地查询浏览。为方便大家查阅,绍林科技将诸多内容设置成分模块展示的方式,你可以根据企业需求自定义分块。绍林科技内部就将内容模块划分为:市场工作论坛、研发技术论坛、职场锦囊论坛、科技前沿论坛、公司管理论坛5个板块,供你参考。
现如今,扁平化管理越来越受到企业的推崇。要做好扁平化管理势必要加强人与人之间、部门与部门之间的协调交流与管控,而要做好人员的协调与管控不仅要做好诸如开会、一对一等深度交流,也要对交流出来的成果进行公示、“吊打”,绍林科技文档管理系统论坛中心,为您提供的就是这样一个“吊打”的基地。
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