无论是个体还是团队，记账支出明细再常见不过了。那不用专门的记账软件也能记录支出明细吗？有没有比 Excel 更简单易用的记账工具呢。这用 SeaTable 表格就很方便，它作为新型的协同表格和信息管理工具，功能丰富，使用灵活。比如在团队支出记账方面，就可以充分利用它丰富的数据类型、便捷的高级统计功能，甚至使用细致的协同权限。让团队记账更高效和规范，账目更清晰，可视化也一目了然。现在就分享一个中小团队支出记账案例，希望能为你带来一些参考。包括以下内容：

用丰富的数据类型多维度记录支出信息
通过协同功能细致管理协作记账权限
通过视图自动整理不同角度的记账
用“统计”快速实现数据可视化和输出报表

一起来看。

一、用丰富的数据类型多维度记录支出信息

记账团队支出明细不能只局限于记录文本、日期、数字这类基础数据，还需要记录用途类型、用途明细、凭证票据等更全面的信息文件，甚至还要体现出经手人、记账人、是否审核以及审核人等重要信息。甚至还可以记录行的创建者、创建时间、最后修改者、修改时间。这样可以让记账信息更全面，记账人和管理者查看时一目了然，也能起到追踪记录的作用。如下图：

丰富的数据类型

而在这方面，我们就可以充分利用 SeaTable 表格丰富的数据类型，新建列时就选择一个类型。比如：

日期、金额：分别用了日期、数字类型，都支持多种格式。双击单元格就可以直接选择或修改日期；输入数字就会自动以人民格式显示。
类型、是否核对：用了单选类型，双击就可以选择一个标签。
明细：用了长文本类型，可以记录很多内容，还能插入图片、链接、表格等。
凭证票据：用了文件类型，可以上传各种电子文件。我们用它来记录发票、收据等。
记账人：用了协作人类型，点击单元格就可以选择一个或多个表格共享用户作为记账人。本表由我和另一位同事来协作记账。在表格右上角还能显示在线成员及数量。
创建者：它和创建时间、修改者、修改时间同理，可以自动记录：增加行的人、时间；最后修改行的人、时间。十分方便。

二、通过协同功能细致管理协作记账权限

这部分介绍，可以查看也可以忽略。在团队记账中，如果你需要细化协作权限，或想实现一些自动化操作，那这个表格也能满足需求。比如：

是否核对：点击表头，使用“编辑列权限”设置只有我才能编辑这列，也就是只有我才能选择是否核对过记账信息。如下图：

列编辑权限

锁定记账：对于审核通过的记账，表格管理员也就是我，右键点击行就可以锁定或解锁行，也可以勾选或拖动选中行来锁定或解锁。这样其他人就不能再编辑锁定的行了。
操作自动化：如果想让表格根据选定的触发条件，如行记录被修改后满足特定条件、定期运行等，自动执行动作如锁定行、发送通知等，那就可以用“自动化规则”，可以大大提高表格操作和管理的自动化水平。
比如本表就增加了两个自动化规则：审核通过自动锁定行、每周一自动提醒跟进记录和审核。如下图：

自动化规则

除了这些，表格也有子表权限设置、共享视图、自定义共享等高级功能，可以满足更精细的协作场景。

三、通过视图自动整理不同角度的支出记账

在 Excel 上如果想快速切换查看表的不同数据，总是有点不方便。而 SeaTable 表格就很简单，我们可以根据查看的需要，在表上增加多个视图并设置相应的过滤、分组等条件，这样无论是已有数据还是新增数据，都会自动进入到符合视图条件的各个视图里，帮我们完成自动整理。相当方便。而且也有助于使用统计功能来对不同视图数据进行统计分析。如下图：

表格视图

当前月视图条件：

视图及条件

四、用“统计”快速实现数据可视化和输出报表

团队支出记账不仅要记录明细，还要满足多样化分析需求。比如快速统计某些时间段某些数据的支出对比、供管理者直观查看的各种统计图表等。这从表格丰富的“插件”中添加“高级统计”就能搞定，同样也是免费功能。更重要是的图表类型丰富、操作简单，对小白新手十分友好，仅需点选就可以自动生成图表。它们会随着所选择的视图数据自动更新，一次创建，随时查看。还可以导出为图片。如下图：

可以增加多个仪表盘。图表可拖动位置。

高级统计仪表盘

趋势图：

趋势图

总结

自从被合作的供应商安利 SeaTable 表格后，我们就用它来记账团队支出明细了，老板很满意。当然也随之用它来管理了很多信息，如供应商管理、台账管理、团队工作计划等，其功能丰富又简单易用的特性，很适合我们这种中小团队。比如还用它的“数据收集表”功能解决了每个供应商只能填写和修改自己的表格数据，所有数据实时自动汇总的难题，这让我的工作效率简直是直线提升。本文就分享到这里，我会探索更多使用场景。

推荐阅读

案例 | 用 SeaTable 表格记录和管理设计部合同产值台账

案例 | 律师用 SeaTable 表格管理法律案件信息

跨表查找和链接数据，SeaTable 表格比 Excel 的 vlookup 更简单灵活

比表单更灵活的数据收集神器，试试SeaTable的数据收集表

了解更多，可访问：SeaTable – 新一代在线协同表格和信息管理系统

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 cloud@ksuyun.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.daxuejiayuan.com/19598.html

在线记帐（个人在线记账网站）

一、用丰富的数据类型多维度记录支出信息

二、通过协同功能细致管理协作记账权限

三、通过视图自动整理不同角度的支出记账

四、用“统计”快速实现数据可视化和输出报表

总结

相关推荐