1.为什么要学习文件管理?
我们在电脑使用时,是不是经常会遇到以前用到的文件,找不到?这是因为我们没有做好我们的文件管理。
2.什么是文件管理系统?
文件管理系统,就是处理文件的流程。
3.如何建立自己的文件管理系统?
我的文件管理系统分成2个部分,第一个部分,收件箱,用来存放临时的文件和待处理的文件。第二个部分,分类文件库,把处理好的文件,有价值的文件,分类存在文件夹里。
如何给文件分类呢?我自己的分类方式是4大类:事业,学习,财富,生活。这是个大类。大家可以根据自己的需要,再往下分为更下一级的分类。
分类分好了,我们开始给每个文件夹命名。一级文件夹命名的方式“数字(一级目录)-备注”,比如“1-事业,2-学习,3-财富,4-生活”。二级文件夹命名的方式“数字(一级目录)-数字(二级目标)-备注”,比如“1-1-知识付费,1-2-长租公寓”,以此类推。
如何处理文件?我收到一个待处理文件,先存在“0-收件箱”文件夹里,处理完之后,再分类存放在“分类文件库里”。如果是事业类的文件,就放在“1-事业”的文件夹里。
4.这样做有什么效果吗?
我们这样处理文件之后,就会有一个干净整洁的电脑桌面,再也不会找不到我们处理过的,有价值的文件了。
你学到了吗?
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