泛目录程序怎么用（泛目录程序需要引蜘蛛吗）

投稿用户 • 2022年8月26日 02:10:08 • 站长资源 • 阅读 65

随着科研机构项目研究的深入，产生了大量的技术文件、会议纪要、制度文件等项目过程文件，种类多、更新频繁，因此科科研机构对文件管理有了更高的要求。

首先，科研机构对文件过程管控有了更高的要求，如何实现文件创建、更新、借阅、作废等审批过程规范化、高效化？

其次，随着文件的大量更新，如何加强文件版本管理与控制，满足科研机构文档更新、作废、查阅、历史文件管理等需要？

再者，科研机构文件管理需要保密性与高效性并重，如何灵活管理项目文件权限管理，按需多级目录和文件权限，让文件查阅和共享更高效？

泛微采知连-知识文控管理系统结合科研机构的实际情况，通过低代码快速搭建版本管理、论文管理、成果管理、模板生成等知识文档管理场景，实现从文档发布、使用、版本控制以及作废销毁的全过程管控，为科研机构搭建标准化、移动化的文档管理模式。

泛微科研机构项目文件全生命周期管理方案

从文件创建-文件更新-文件作废的的文件全生命周期管理系统

帮助项目组建立项目技术文档、会议纪要、项目制度文件、项目过程文档的多层级全域文档管理，实现从文档的创建上传、流程审批、版本更新、归档、作废的全生命周期管控与记录，提升文档共享能力。

实现科研过程文档标准化管理，自动归集、推送、有序共享，知识沉淀和复用；

对科研各阶段产生的文档交付物集中分类，有助于后评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。

一、文件全生命周期管理

1、新建文件发布

发起文件创建审批流程，填写文件相关信息。上传文件，支持多文件上传。在流程表单中填写文档属性：编号重复时给出提醒，不允许提交或提醒进行更新。

在线审批，通过接口采集审批信息生成文件封面，并将封面与文件内容合并为PDF文档；文件版本信息、审批过程自动生成文件封面并与文件正文合并。

审批通过后文件自动并入文件目录下，并且状态变更为已批准。

2、文件更新

对直接上传的文件可进行审批更新/直接更新，审批上传的文件只允许审批更新；文件更新审批可通过新建流程发起，也可直接在文件信息页进行发起；修改文件属性及变更原因，文件版本自动更新。

3、文件版本体系

配置化的版本管理库，通过维护文件版本库，实现文件创建与更新过程中自动版本变更和管理，形成文件的更新记录和历史文件库，找到一个版本的文件，既可查看该文件的所有更新记录。

5、多层级权限继承：

通过目录权限与建模权限的集成，实现了多层级目录权限的统一，保证下级目录和文件对上级目录权限的继承，同时确保目录与文件；

二、成果管理：

通过科研成果管理，归档所有论文著作及科研专利档案，形成院内成果管理库，方便查阅后期统计追溯。可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索。

三、知识库构建：

项目结束之后，系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。

建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。

项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。

对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

（科研项目成果管理）

论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。

价值总结

助力实现文件创建、更新过程审批管理，全程电子化、移动化审批;目录权限、文件权限继承和灵活配置、按需共享满足内部文件阅览、知识共享需要;文件版本有效性管理。

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 cloud@ksuyun.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.daxuejiayuan.com/45443.html