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投稿用户 • 2022年5月20日 19:04:05 • 资讯动态 • 阅读 46

机关里的文字匠也是普通机关干部，有必要养成一些机关干部应当具备的好习惯。其中一个重要的习惯是平时制定工作计划和每天撰写工作日志。

我在“注意积累原稿”那篇文章的最后，提到了在电脑中保存原稿的格式，即“文件名+yy+mm+dd”，分年度设立文件夹，在文件夹中以时间顺序排序。这种积累原稿的方式有一个小毛病，那就是时间一长容易忘记文件名，到了需要的时候找不到。解决这个问题的办法就是每天随手撰写工作日志，通过查日志找到文件名。

制定工作计划是机关中常用的管理方式，不过多数都是单位行为，而且很多时候不能全面落实。至于个人制定工作计划，在一般工作人员中并不普及。不过，以我的体会，我们在工作中还是要强化自律意识，主动制定工作计划，让自己的工作变得有条不紊，千方百计提高工作效率。有的人会说，你不是说过文字工作岗位都是被动领受任务，很少能够主动提前安排吗？不错，我们的工作很难全部提前订出计划。不过每年在什么时间市委一般会召开什么会议，大致也可以预测出一个轮廓性时间表。比如每年都会在一季度召开两会以及各部门专业会议，每年十一二月都会召开市委全委会，岁末年初会召开经济工作会议，等等。这些会议都要出台相关文件，领导也会对这些重要会议上的讲话非常重视。这些会议上的文件和讲话起草任务，就可以纳入工作计划当中。另外，文字匠们的个人工作计划除了列入这些年度性工作任务之外，在平时更多地要制定短期工作计划，一般计划就提前一周左右，将本周内领导布置的起草任务列出清单，特别要标明文章交稿的最后期限（我的习惯是精确到某一天），写完一篇稿子后就销号一个任务。如果有临时性任务，就按照“倒排工期”的原则，将其插入到已有工作计划当中。这样，就形成了一个动态的详细工作计划。尽管我们的工作是被动的，由于计划是随时变动的，所以这个工作计划始终都是与任务同步的。有人可能会说，你这个计划差不多每天都变，有什么用啊？我告诉你，有用。这个计划最大的用处就是让你在头绪众多的任务中分清轻重缓急，而且确保不会遗漏某项任务，同时确保不会因交稿迟而误事。

至于工作日志就更有用了。在1995年之前，我的工作日志都是记在一个小本子上，1995年之后我每年年底都会用EXCEL表格制作下一年度的工作日志。1995年之后的工作日志，大致分为这样几个栏目：日期、星期几、本日主要工作记录、工作计划、备注。这个工作日志只是用最简单的文字对本日工作进行纯粹白描式记录，主要包括本日主要工作内容、形成的稿件名称，以及参加了什么会议活动等等。由于在工作日志中完整记录了每天形成的稿件名称，这就成为了在本年度文件夹中查找相关文件的线索。正因为如此，我直到今天还能找到三十年前起草的稿件，而且能够找到同一篇文章的不同修改版本。日志中下一栏是“工作计划”，这就是我刚才提到的动态性详细工作计划，每天完成一个销号一个，同时把当天新接受的任务加到计划当中去，在每项工作任务后面都用括号标明任务截止时间。“备注”一栏相对比较自由，主要写本日与什么人交流了什么事，有什么心得体会，等等。

一般情况下，我每天都会数次打开工作日志，因为我的工作日志中同时包含着工作计划，每干一件事都会随手记在日志上，同时也可以随时查找未来几天的工作计划，确保在Deadline到来之前把手头的事情干完，以免误事。

有了工作计划的督促提醒，以及工作日志在“备注”栏中第一时间记下的感受和体会，使我可以经常沉下心来，对一段时间的工作进行系统总结。

我体会，经常回过头来总结一下思想和工作是一个不错的习惯，它有助你不占糊涂便宜，也不吃糊涂亏。

而这一切，其实都得益于常年坚持的记工作日志的好习惯。

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