办公文档有哪些软件（办公文档管理系统软件）

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1、建立“待删”“待整理”文件夹。

①来不及归入对应文件夹的文件，先放入“待整理”文件夹中，等有空的时候可以慢慢归类；

②处理完不需要留存的文件，直接丢进“待删”文件夹，清清爽爽。

这两个文件夹，可以收录大部分桌面文件，保持桌面干净清爽。

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2、给文件夹标序号。

对于周期较长、需要跟进的工作，从工作部署到最终任务落实，每个步骤都建立对应的文件夹，名称前编序号。

比如：“1.上级通知”、“2.动员部署”、“3.上研究攻关”、“4.总结报告”等。以后查阅的时候，找起来轻轻松松、一目了然。

3、文件命名加提醒。

在文件名称后面加括号，提醒自己要注意哪些东西，比如截止报送日期，还没有反馈的部门，下次需要注意的事项等。

比如， XX 工作报告（8月23日前报送）、XX 排查情况统计表（ XX 部门没反馈）、XX 汇报材料（人数需要再核实）等。

这些方法，可以为工作增添更多的秩序感，提高工作效率，秘友试了就知道好用。

    
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